Aufforderung zur Angebotsabgabe „Gib mir Zehn“

Die ASB Betreuungs- und Sozialdienste gemeinnützige GmbH benötigt im Rahmen des Projektes „Gib mir Zehn“ einen Dienstleister für die Umsetzung des Vorhabens gemäß folgender Leistungsbeschreibung im Leistungszeitraum 22.04.2019 bis 31.03.2020:

Leistungsbeschreibung „Gib mir Zehn“

Das Projekt „Gib mir Zehn“ fördert das soziale Engagement der Menschen, gibt positiven Geschichten aus dem Landkreis ein Podium, liefert anderen Menschen Anregungen, wie sie sich in ihrem Umfeld aktiv einbringen können, führt Menschen zusammen und stärkt die Verbundenheit mit der Heimat. Im Mittelpunkt dabei stehen stets die Menschen, die mit ihren Aktionen das „Wir-Gefühl“ im Landkreis stärken.

Im Rahmen des Projektes sind folgende Leistungen zu erbringen:

 

Projektmanagement

  • Operative Umsetzung des Projektes in Abstimmung mit dem Auftraggeber

  • Zusammenarbeit in Arbeitsgruppe

  • Angebotsabforderung und Auftragsvergabe weiterer externer Dienstleistungen

  • Abrechnung der Leistungen

  • Direkte Zusammenarbeit mit Medienpartner

 

Gib mir Zehn – Aktionen

  • Recherche geeigneter Aktionen und deren Bearbeitung zur Veröffentlichung

  • Direkte Abstimmung mit den Akteuren

  • Redaktionelle Bearbeitung der Aktionen und Aufbereitung für die Präsentation auf der Website

  • Bereitstellung der Monatspreise, Organisation und Absicherung der Preisübergabe

  • Abstimmung mit dem Medienpartner zur Umsetzung der Filmporträts und Blogbeiträge

     

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

  • Erstellen von Pressemitteilungen und Artikeln für das Landkreisjournal

  • Filmproduktion Aktion des Monats

  • Produktion des monatlichen Themenspots

  • Verfassen von Blogbeiträgen

  • Platzierung von Beiträgen in den Sozialen Medien (ASB, Landkreis)

     

Technische Ausstattung Messezelt

  • Erweiterung des vorhandenen Messezeltes um folgende Komponenten

  • Tresen, Stehtisch, zwei Hocker

  • Messewand /Seitenwand innen

  • RollUps  (Outdoor-Version; beidseitig bedruckt)

  • Transportcase Fußboden + Zeltgewichte

  • Transportcase Display / Videozubehör / Strom / Beleuchtung

  • Transportcase Planen und Zeltzubehör

  • Transport Dolly für Stahlplatten

  • Zubehör Faltzelte - Regenfallrohr & Verbinder

  • Zubehör Faltzelte - Technik - Notebook

     

Lager- und Wartungskosten Messestand

  • Lagerung des Messestandes zwischen Events

     

Präsentation bei Messen und Veranstaltungen

  • Präsentation der Aktion bei mindestens sieben Veranstaltungen, wie z.B.

  • konventa (27./28.04. 2019) (3 x 6m)

  • INSIDERTREFF (18.5.2019) (3 x 6m)

  • Europamarathon (02.06.2019)

  • Samaritertag (08.06.2019)

  • lokale Familienfeste (3 Stk) (Sternradfahrt; NY, ZI, WSW)

  • inkl. Auf- und Abbau

  • inkl. Personal Standbetreuung (2 Pers / je 20€ pro Std.)

  • Lagerung des Messestandes zwischen Events

     

Erstellung und Druck von Werbemitteln

  • Flyer, Wickelfalz, 170g, 5.000 Stk.

  • Postkarten mit Aufkleber, 5.000 Stk.

  • Anmeldebogen für Aktionen

  • Streuartikel

 

Leistungsfähige Anbieter, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, werden gebeten, ihr Angebot bis zum 17.04.2019 bei der ASB Betreuungs- und Sozialdienste gemeinnützige GmbH, Grenzweg 8, 02827 Görlitz einzureichen.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Burkhardt gern zur Verfügung: h.burkhardt(at)asb-gr.de

 

Das Projekt wird mitfinanziert mit Steuermitteln auf der Grundlage des von den Abgeordneten des Sächsischen Landtages beschlossenen Haushaltes.